Kaufmann/-frau für Büromanagement

Deine Aufgaben

• Arbeitsvorbereitung: Erstellen von Fertigungsaufträgen, Ablage der Aufträge, Fertigstempelung produzierter Fahrzeuge, Klärung technischer Schwierigkeiten in der Fertigung
• Buchhaltung: Lieferantenablage, Kundenablage, Überweisen von Rechnungen, Eingangs-und Ausgangsrechnungen buchen und kontieren, Mahnwesen
• Einkauf: Angebote von Lieferanten einholen und vergleichen, Rechnungen prüfen, Bestellen von Waren, Verwaltung des Büromaterials, Lieferantenreklamationen bearbeiten
• Pforte/Zentrale: Post frankieren, Wareneingang und –ausgang bearbeiten, Telefongespräche führen, Lieferscheine schreiben, Abwicklung des Päckchenversands
• Personalabteilung: Kontrolle der Stempelzeiten, Mitarbeiterausweise erstellen, Mitarbeiterstamm pflegen, Bewerbungen bearbeiten, Reisekostenabrechnung erstellen, Urlaub eintragen
• Verkauf: Kundenbetreuung, Telefongespräche führen, Ersatzteilaufträge schreiben, Rechnungen schreiben, Werksführungen organisieren, Kundenanfragen bearbeiten, Reservierung von Hotels

Das zeichnet Dich für die Aufgaben bei uns aus

• Deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen
• Grundkenntnisse in Word und Excel
• Teamfähigkeit
• Freude am Umgang mit Kunden
• Sprachkenntnisse in Englisch
• Bevorzugt Mittlere Reife